A continuación les hablaré un poco de algunos de los requerimientos o requisitos básicos para la gestión exitosa de un proyecto.

Objetivo del proyecto:

1. En este punto es donde vamos a describir el propósito y los resultados que esperamos obtener del proyecto.

2. Incluiremos una declaración clara y concisa de los problemas que se buscan solucionar o las necesidades que se quieren satisfacer.

3. Especificaremos los beneficios que se esperan obtener del proyecto.

Alcance del proyecto:

1. Definir claramente lo que está fuera y al alcance del proyecto.

2. Crearemos una lista de exclusiones para evitar confusiones.

3. Fijar las características y funcionalidades que se incluyen en el proyecto.

Entregables:

1. Estableceremos criterios para cada entregable.

2. Definiremos los formatos, los contenidos y las características de cada entregable.

3. Especificaremos los productos o servicios que se entregarán al final del proyecto.

Funciones y características:

1. Detallaremos las funcionalidades y las características específicas que esperamos que tenga el producto final.

2. Daremos prioridad a las funcionalidades y las  características según su importancia para el proyecto.

3. Incluiremos descripciones detalladas de cada función y características.

Criterios de aceptación:

1.  Definiremos  los criterios que se utilizarán para determinar si el proyecto ha sido completado satisfactoriamente.

2. Debemos Especificar los requisitos que deben cumplirse para que cada entregable sea considerado como "aceptado".

3.  Incluir criterios de calidad, rendimiento y usabilidad.

Rendimiento:   

1.  Especificar los requisitos de rendimiento del proyecto, como la velocidad, la capacidad de respuesta y la escalabilidad.

2.   Definir los indicadores clave de rendimiento (KPIs) que se utilizarán para medir el rendimiento del proyecto.

3.   Establecer objetivos específicos para cada KPI.

Seguridad:

1.  Definir los requisitos de seguridad del proyecto, como la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad.

2. Especificar las medidas de seguridad que se implementarán para proteger el proyecto.

3.  Incluir políticas de acceso, control de datos y gestión de riesgos.

Usabilidad:

1. Debemos  asegurar que el producto final sea fácil de usar y comprender para los usuarios.

2.  Diseñaremos una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar.

3.  Realizaremos pruebas de usabilidad con usuarios reales para obtener comentarios y mejorar la usabilidad del producto.

Mantenimiento:

1. Especificaremos  los requisitos de mantenimiento del proyecto, como la facilidad de reparación y actualización.

2. Debemos documentar la arquitectura del proyecto y los procedimientos de mantenimiento.

3. Implementaremos uno o más  planes de mantenimiento preventivo para evitar problemas futuros.

Entorno:

1.  Definir el entorno en el que se ejecutará el proyecto, como el sistema operativo, el hardware y el software.

2.  Especificar las versiones y configuraciones específicas que se necesitan.

3. Asegurar que el proyecto sea compatible con el entorno objetivo.

Identificar las partes interesadas:

1. Es fundamental identificar a todas las personas o grupos que tienen un interés en el proyecto, como el cliente, los usuarios, los proveedores y los patrocinadores.

2. Crear un mapa de stakeholders para visualizar las relaciones entre las diferentes partes interesadas.

Necesidades de las partes interesadas:

1. Documentar las necesidades y expectativas de cada una de las partes interesadas.

2.  Recopilar información a través de entrevistas, encuestas y talleres.

3. Priorizar las necesidades de las partes interesadas en función de su importancia para el éxito del proyecto.

Priorizar las necesidades:

1. Priorizar las necesidades de las partes interesadas en función de su importancia para el éxito del proyecto.

2. Utilizar una matriz de priorización para comparar y evaluar las diferentes necesidades.

3.  Asegurar que las necesidades de las partes interesadas clave sean satisfechas.

   
   

Algunas herramientas para la gestión y la diagramación son:

Herramientas de gestión de requisitos:

1. Estas herramientas te permiten documentar, rastrear y gestionar los requisitos del proyecto.

2. Algunas herramientas populares son: Jira, IBM Rational DOORS, RequisitePro.

Herramientas de diagramación:

1. Estas herramientas te permiten crear diagramas de casos de uso, diagramas de flujo de datos y otros diagramas para visualizar los requisitos del proyecto.

2.  Algunas herramientas populares son: Lucidchart, Visio y Draw.io.

Fuente: Google bard, ChatGpt4, Copailot, https://topodata.com/wp-content/uploads/2019/10/PMBOK_Guide5th_Spanish.pdfJOFO.pdf.